Privacy Policy

Ai sensi dell’art. del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché allalibera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, (di seguito “GDPR”) questo documento informa gli Utenti del Servizio (gli Interessati) che idati personali da questi forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza di cui agliaccordi con Metis Srl.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Metis Srl, con sede in Milano, Piazza Sicilia 6, contattabile a mezzo mail a info@metisai.it.

Responsabili del trattamento

Responsabile del trattamento è Amazon Web Services EMEA SARL, con sede in Lussemburgo, 38 Avenue John F Kennedy L-1855, relativamente alle attivitàdi conservazione dei documenti informatici dell’Utente qualora gli stessi contengano dati personali.

È altresì Responsabile del trattamento Stripe Payments Europe, Limited, con sede in Irlanda, 3 Dublin Landings, North Wall Quay, Dublin 1, Dublino,relativamente alle attività legate alla gestione dei pagamenti.

Ulteriori soggetti potranno essere designati dal Titolare, con specifico incarico, quali Responsabili del trattamento, anche per le attività di manutenzione,sviluppo, miglioramento e gestione delle funzionalità dei prodotti e servizi del Titolare.

L’interessato potrà contattare in ogni momento il Titolare per conoscere l’elenco e i recapiti dei Responsabili del trattamento.

Finalità del trattamento e base giuridica

  1. I dati personali forniti durante la fase di registrazione al Servizio ed eventuale sottoscrizione del contratto con il Titolare del trattamento – e lorosuccessivi aggiornamenti – sono necessari per l’esecuzione del contratto con l’Interessato e per l’adempimento degli obblighi di legge, anche di naturafiscale, del Titolare del trattamento. La base giuridica del trattamento di tali dati è pertanto quella prevista dall’art. 6, lettera b) (contratto) e lettera c)(obbligo del Titolare) del GDPR.

  2. I medesimi dati potranno inoltre essere utilizzati dal Titolare al fine di contattare l’Interessato con offerte commerciali dirette relative ai servizi da questiutilizzati o ad essi analoghi. In tal caso la base giuridica del trattamento è quella prevista dall’art. 6, lettera f) (legittimo interesse) del GDPR.L’Interessato potrà sempre opporsi a questo trattamento con richiesta scritta al Titolare.

  3. I medesimi dati potranno infine essere utilizzati dal Titolare per (i) offerte commerciali indirette e (ii) profilazione anche mediante l’elaborazione di studi,ricerche statistiche e di mercato. Tali trattamenti saranno effettuati solo previo espresso e specifico consenso dell’Interessato e la base giuridica deltrattamento è pertanto quella prevista dall’art. 6, lettera a) del GDPR. L’Interessato potrà sempre revocare tali consensi con richiesta scritta al Titolare.

  4. I dati personali eventualmente forniti durante l’utilizzo del Servizio sono necessari per l’esecuzione del contratto con l’Interessato, in particolare perl’indicizzazione dei documenti e la risposta alle Query dell’Utente. Tale trattamento ha per tanto come base giuridica quella prevista dall’art. 6, lettera b)(contratto) del GDPR.

  5. I medesimi dati potranno altresì essere utilizzati per il c.d. addestramento degli algoritmi di intelligenza artificiale impiegati dal Titolare, in tal caso previoespresso e specifico consenso dell’Interessato e la base giuridica del trattamento è pertanto quella prevista dall’art. 6, lettera a) del GDPR. L’Interessatopotrà sempre revocare tali consensi con richiesta scritta al Titolare.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, nel rispetto di quanto previsto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggettiappositamente incaricati.

Conservazione

I dati personali raccolti saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità, indicate nella presenteinformativa, per le quali sono raccolti e trattati e salvo l’esercizio dei diritti dell’Interessato.

Con particolare riguardo ai dati personali eventualmente contenuti nei documenti informatici caricati durante l’utilizzo del Servizio, gli stessi vengonocancellati il trentesimo giorno successivo al momento in cui l’Utente li rimuove dalla piattaforma, al fine di consentire il recupero del documento overichiesto dall’Utente. E’ in ogni caso diritto dell’Utente chiedere al titolare l’immediata cancellazione.

Tutti gli altri dati personali vengono conservati per tutta la durata del contratto e per il tempo successivo necessario a tutelare i diritti nascenti dal contrattoe ad adempiere gli obblighi di legge in capo al Titolare.

È incluso nel tempo di conservazione di cui al paragrafo che precede il periodo di un anno dalla fine del rapporto contrattuale con l’interessato al fine digarantire la corretta applicazione di meccanismi promozionali eventualmente concessi, limitatamente ai dati a ciò necessari, tra i quali l’indirizzo emaildell’interessato.

Previa manifestazione di espresso e specifico consenso, i dati personali potranno altresì essere conservati, a prescindere dalle ulteriori necessità, per dueanni dal termine del rapporto contrattuale, rinnovabili con nuova manifestazione di consenso, per fini di marketing diretto.

Ambito territoriale

I dati raccolti saranno trasferiti verso Paesi situati all’esterno dell’Unione Europea, solo ove la sicurezza del trasferimento e del successivo trattamentosiano pienamente garantite a livelli paragonabili a quelli fissati dal GDPR, in particolare ricorrendo ad accordi che incorporino le Clausole ContrattualiStandard (SCCs) adottate con la Decisione di esecuzione (UE) 2021/914 della Commissione del 4 giugno 2021 e successive modifiche ed aggiornamenti, oad ogni altra modalità o strumento consentiti dalla normativa in materia al fine di garantire la menzionata sicurezza.

Diritti dell’interessato

L’interessato, in ogni momento, con riferimento ai dati personali conferiti, ha diritto di:

  1. accedervi e chiederne copia;

  2. chiederne la rettifica e l’aggiornamento;

  3. I medesimi dati potranno infine essere utilizzati dal Titolare per (i) offerte commerciali indirette e (ii) profilazione anche mediante l’elaborazione di studi,ricerche statistiche e di mercato. Tali trattamenti saranno effettuati solo previo espresso e specifico consenso dell’Interessato e la base giuridica deltrattamento è pertanto quella prevista dall’art. 6, lettera a) del GDPR. L’Interessato potrà sempre revocare tali consensi con richiesta scritta al Titolare.

  4. chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento, ove possibile;

  5. chiederne la portabilità;

  6. opporsi al trattamento e revocare i consensi prestati;

  7. chiedere maggiori informazioni sugli aspetti di questa informativa;

  8. proporre un reclamo al Garante per la Privacy.

Tali diritti possono essere esercitati con richiesta scritta al Titolare (salvo quello di cui alla lettera g).

Cookies

Il sito web del Servizio utilizza c.d. cookies (strumenti tecnici consistenti in stringhe di testo memorizzate sul dispositivo dell’Utente) che possono contenere dati personali. Tali cookies possono avere natura tecnica – e il loro utilizzo è quindi necessario per la navigazione del sito a prescindere dal consenso dell’interessato – oppure analitica, o, ancora, di profilazione, nei quali ultimi due casi la creazione e l’utilizzo avvengono solo previo consenso dell’interessato. Si rinvia per maggiori dettagli in merito alle finalità, alle basi giuridiche, ai tempi di conservazione e ai diritti dell’interessato in merito ai cookies, alla cookie policy presente sul sito.